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개인정보처리방침

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제 1조 개인정보의 처리 목적

  • 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다.
    처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 홈페이지 회원관리
    회원가입 및 회원제 서비스 이용, 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 가. 보존근거 : 정보주체의 동의 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부시 회원가입 제한
  • 나. 보존기간 : 회원 탈퇴시까지 회원가입 후 2년마다 개인정보보유 동의여부 확인

제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공받고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  • 가. 제공기관/자 : 도서관리DBMS와 연계되어 구현된 사이트(관리기관)
  • 나. 공유근거 및 목적 : 본인의 동의가 이루어진 사이트에 한해 별도의 로그인(각 기관 인증절차) 없이 해당 사이트의 온라인 서비스를 이용하게 하는 회원 로그인 정보 공동이용 서비스 제공
  • 다. 제공받는 개인정보의 항목 : 회원ID
  • 라. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 홈페이지(도서관관련)서비스 이용 해지시까지
  • 마. 회원은 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부시 홈페이지(도서관관련)서비스 이용 제한

제 4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • 광주시 광주시립중앙도서관은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
    향후 개인정보처리의 위탁이 필요한 경우, 위탁대상자, 위탁업무 내용, 위탁 기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 분야별 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 가. 자신의 개인정보에 대한 열람 요구(개인정보보호법 제35조)
  • 나. 자신의 개인정보에 대한 정정 및 삭제의 요구(개인정보보호법 제36조)
  • 다. 자신의 개인정보 처리의 정지 요구(개인정보보호법 제37조)
  • 라. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구(이하 "열람 등 요구")를 대통령령으로 정하는 방법 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.(개인정보보호법 제38조)
  • 마. 개인정보보호법을 위반한 행위로 손해를 입은 경우 손해배상 청구(개인정보보호법 제39조)
  • 바. 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 등의 요구는 본인확인 절차를 거치신 후 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴' 등을 클릭하시면 가능합니다.
  • 사. 이용자의 요구에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제 6조 처리하는 개인정보의 항목

회원관리
  • 필수항목 : 개인식별, 고지사항 전달 등을 위한 정보 → 성명, 아이디, 비밀번호, 성별, 이메일 전화번호, 휴대폰번호, 주소
  • 선택항목 : 개인맞춤서비스 제공을 위한 정보 → 생년월일, 직장주소, 최종학력, 직업
  • ② "광주시"는 회원으로부터 제출되는 의견 및 불만사항이 정당하다고 판단하는 경우 신속히 그 사항을 처리합니다. 다만, 신속한 처리가 곤란한 경우에는 회원에게 그 사유와 처리일정을 통지합니다.
  • ③ "광주시립중앙도서관은 http://lib.gjcity.go.kr 에서 선택한사이트에 한하여 서비스를 제공합니다. 단 예외로 본 서비스 가입과 동시에 홈페이지에 서비스를 사용할 수 있으며 탈퇴와 동시에 서비스를 이용하실 수 없습니다.
  • ④ "광주시립중앙도서관"은 연계사이트에 회원이 선택한 정보만을 제공합니다

제 7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보는 보유 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

  • 가. 파기 절차 : 정보주체의 요청(회원탈퇴) 시 파기합니다.
  • 나. 파기 방법 : 전자적파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 김영식
    • 이메일 :kys22@korea.kr
    • 전화번호 : 031)760-4600
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 정보통신과
    • 담당자 : 최형기
    • 이메일 : hk7choi@korea.kr
    • 전화번호 : 031)760-2327

제 9조 개인정보처리방침의 변경에관한 사항

  • 가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행7일전부터 공지사항을 통하여 고지할것입니다.

제 10조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 가. 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 정보시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
  • 다. 개인정보처리시스템 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 실시하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자를 최소한으로 지정하고 담당자만 개인정보를 관리하도록 대책을 수립하여 시행하고 있습니다.

본 자료는 광주시립중앙도서관에서 관리하고 있습니다.